Teamverantwoordelijke secretariaat

Functie

Het Agentschap Wegen en Verkeer (AWV) is wegbeheerder van zo´n 7000 km gewest- en autosnelwegen en ruim 7700 km fietspaden. Wij werken elke dag aan een betere mobiliteit en doen dat samen met verschillende partners.

Het Agentschap Wegen en Verkeer wil dé toonaangevende, toekomstgerichte wegbeheerder zijn voor alle weggebruikers. We zijn de motor van veilige, betrouwbare en duurzame infrastructuur en verkeersafwikkeling. Verkeersveiligheid komt bij ons steeds op de eerste plaats.

We geven de mobiliteit van morgen vorm door:

• oplossingsgericht de krachten en expertise te bundelen met onze partners

• rekening te houden met risicoanalyses bij het bepalen van prioriteiten

• duidelijke voorstellen te formuleren naar beleidsmakers en lokale besturen

• sterk asset management uit te voeren

• kwaliteit te leveren bij elk nieuw project en bij het beheer van bestaande infrastructuur

• oog te hebben voor het comfort van elke weggebruiker

• in te spelen op innovatie en digitalisering

Heb jij een voorliefde voor alles wat met administratie, coördinatie en planning te maken heeft? Ben je organisatorisch sterk, kan je de juiste prioriteiten stellen en met deadlines werken? Ben je een teamplayer die ook zelfstandig aan de slag gaat én met de nodige nauwkeurigheid? Ben je daarnaast ook positief, klantgericht en flexibel ingesteld met de nodige durf om initiatief te nemen?

Je bent een algemeen aanspreekpunt voor collega's en bent verantwoordelijk voor de aansturing en coördinatie van het team secretariaat. Samen met je team sta je in voor een klantvriendelijk onthaal (inclusief het telefonisch onthaal van de afdeling), administratieve opvolging van parlementaire vragen en kabinetsnota's, digitale verwerking van inkomende en uitgaande post. Daarnaast zijn jullie ook verantwoordelijk voor administratieve en logistieke ondersteuning van de afdeling, dossierbeheer (opvolgen, vervolledigen, doorsturen, timing bewaken), het voorbereiden van vergaderingen (opmaken agenda, verslag, actielijst) en agendabeheer van de directie. Verder wordt dit pakket aangevuld met algemene secretariaatstaken.

Je doelen als teamverantwoordelijke secretariaat realiseer je niet alleen, maar samen met je collega's uit team secretariaat. Je kan steeds op iedereen rekenen en iedereen rekent op jou. Onze 7000 km wegen en 7700 km fietspaden van Agentschap Wegen en Verkeer verbinden namelijk alles met iedereen. Dat lukt alleen als die verbindingen veilig, vlot en duurzaam zijn voor alle weggebruikers in Vlaanderen, nu en morgen. Daar zetten we volop in; zowel fysiek als digitaal.

We zijn een doe-agentschap en binnen de afdeling Wegen en Verkeer Antwerpen, waar jij terecht komt, spelen we kort op de bal in onze projecten. Dankzij onze positiviteit en open geest vinden we steeds oplossingen voor onverwachte dingen. En van problemen onderweg leren we bij en onthouden we vooral de opstekers. De open communicatiecultuur en een aangename werksfeer typeren ons. Jouw welzijn is daarin altijd prioritair.

Lees meer over de job en het selectieproces in het selectiereglement door te klikken op 'solliciteer via site werkgever'. Download dit document en hou het bij.

Jouw profiel

Je hebt een bachelordiploma.

• De activiteiten van een team coördineren

Aanbod

• Je wordt aangeworven in statutair dienstverband in de graad van deskundige met bijhorende salarisschaal B111. Op https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen/salarissimulator kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.
• Je ontvangt de volgende voordelen: maaltijdcheques, gratis openbaar vervoer, een breed aanbod van leasefietsen, hospitalisatieverzekering, professionele kinderopvang tijdens de schoolvakanties in de hoofdkantoren, ...
• Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien ben je vrij tussen kerstdag en nieuwjaar.
• Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen